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Recruiting Funnel – Mitarbeitersuche am Beispiel der Kran-Saller GmbH

Ein Recruiting-Funnel,

auch als Rekrutierungstrichter bezeichnet, umfasst sämtliche Schritte des Rekrutierungsprozesses. Durch Werbeanzeigen auf Social-Media-Plattformen lenkt der Recruiting-Funnel Jobsuchende und/oder wechselbereite Arbeitnehmer durch einen unkomplizierten Prozess hin zum angestrebten Ziel des Arbeitgebers: das Erhalten einer Bewerbung.

Im Unterschied zu Anzeigen auf Jobportalen wird der Recruiting-Funnel im Bereich sozialer Netzwerke (Social Media) eingesetzt. Aufgrund der geringen Aufmerksamkeitsspanne der Nutzer in sozialen Netzwerken und der überwiegenden Verwendung von mobilen Endgeräten hat der Recruiting-Funnel die Aufgabe, geeignete Jobkandidaten durch spielerische Nutzerführung und kompakte Inhalte gezielt anzusprechen. Dies bietet den Vorteil, dass Bewerbungen innerhalb weniger Minuten online abgeschlossen werden können, während gleichzeitig ungeeignete Kandidaten ausgesiebt werden.

Das Rekrutieren über soziale Medien ähnelt dem Prozess der Neukundengewinnung, weshalb viele Maßnahmen und Vorgehensweisen entsprechend angepasst sind.

Der Rekrutierungsprozess

beginnt mit Werbeanzeigen, die durch Texte, Bilder oder Videos die Vorteile und Werte des Unternehmens vermitteln. Die Anzeigen leiten passende Kandidaten mit ansprechenden Worten in den Recruiting-Funnel. Eine vorherige Konzipierung des Employer Brandings ist entscheidend. Im Funnel erhalten Kandidaten, die bereits neugierig sind und Fragen haben, weitere Informationen über die Vorteile des Unternehmens und die zu erwartenden Aufgaben. Es ist wichtig, dass geeignete Kandidaten sich in diesem Prozess wiedererkennen.

Die Kontaktaufnahme

Im Schritt der Kontaktaufnahme im Recruiting-Funnel werden die eingegangenen Bewerbungen überprüft. Bei passender Eignung werden Bewerber kontaktiert, um Vorstellungsgespräche zu organisieren. Es besteht die Möglichkeit, nachträglich Dokumente wie den Lebenslauf einzureichen. Vorstellungsgespräche können mittels Videokonferenzsoftware digital durchgeführt werden.

Recruiting-Funnels sind in verschiedenen Branchen wirksam, auch in solchen mit Fachkräftemangel. Sie erreichen ein breites Spektrum von Berufseinsteigern bis zu erfahrenen Mitarbeitern über soziale Netzwerke und nutzen die Algorithmen und Datenmengen dieser Plattformen, um passende Kandidaten zu finden. Die Herausforderung liegt in der gelungenen Präsentation als attraktiver Arbeitgeber und einer detaillierten Zielgruppenanalyse.

Die Kosten

Die Kosten für Werbeanzeigen in Recruiting-Funnels auf Social-Plattformen hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Position, Branche, Plattform, Werbeleistung, Funnel und Qualifizierung. Werbetreibende können den Preis pro Bewerbung beeinflussen, da die Bezahlung in der Regel pro Impression erfolgt. Eine optimierte Kampagne und Recruiting-Funnel sind entscheidend, um Kosten zu beeinflussen. Eine Bewerbung kostet im Bereich von 15 bis 150€, abhängig von den genannten Faktoren. Neben den Werbekosten fallen nur noch Kosten für die Funnel-Software an.

Der technische Hintergrund

Ein Recruiting-Funnel setzt sich aus den Schritten Vorstellung, Qualifizierung und Kontaktaufnahme zusammen. Für die Erstellung benötigt man eine Website oder Landingpage mit einem Kontaktformular, idealerweise mit Multi-Step-Formularen, um Absprünge zu verringern. Logische Verzweigungen helfen bei der Disqualifizierung ungeeigneter Kandidaten. Ein neuer Funnel erfordert nach der Einarbeitung in die dafür nötige Software nur etwa 15 Minuten Arbeitsaufwand bis zur Fertigstellung. Weitere Aufwand entsteht natürlich im Bereich der Content Erstellung bzw. durch die Gestaltung der Anzeigen und all jenen Inhalten durch die die Bewerber angesprochen bzw. die Firma nach außen hin dargestellt werden soll.

Gerne beraten wir Sie umfassen zu diesem Thema. Sprechen Sie uns an!

Bewerber-Funnel am Beispiel der Kran-Saller GmbH

Im Folgenden sehen Sie die Einzelschritte des Recruiting-Funnels der Kran-Saller GmbH als Screenshots. 

• Einleitung in den Funnel über eine auf Social-Media beworbene Anzeige
• Titel der Stellenanzeige – „Mobilkranfahrer gesucht“
• Abfrage der bisherigen Erfahrung in diesem Bereich
• Abfrage der vorhandenen Führerscheinklasse
• Abfrage der Deutschkenntisse (entscheidender Sicherheitsfaktor auf Baustellen)
• Abfrage zur Ausbildungsbereitschaft falls keine Erfahrung vorhanden ist
• Kontaktformular
• Disqualifikation wenn bestimmte Kernkriterien nicht erfüllt werden

Am Ende eines erfolgreichen Bewerbungsprozesses erhält die Firme eine E-Mail mit den eingegeben Daten und kann den Bewerber kontaktieren um ihn zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. 

Anzeige für den Funnel

Durch diese Anzeige, die die Ausrichtung der Stellenausschreibung zeigt und beschreibt, wird mittels Social-Media, in diesem Falle vorwiegend mit Facebook, auf das Kran-Saller Jobangebot aufmerksam gemacht. 

Durch Klicken auf die Anzeige gelangt der Bewerber direkt in den Funnel und kann sich binnen weniger Minuten bei Kran-Saller bewerben. 

Die folgenden Bilder zeigen die einzelnen Schritte die man im Frage-Antwortverfahren durchlaufen kann. Diese sind natürlich, abhängig von der Art der Stellenbeschreibung und der Branche, individuell zu gestalten, auch was die Anzahl der Fragen etc. betrifft. 

Video-Credit: Sammby